+ IncaWeb es una aplicación desarrollada con tecnología Web, lo cual significa que el usuario solo necesita disponer de un explorador de Internet (Explorer, Chrome o Safari), no siendo necesaria ninguna instalación ni configuración en el puesto del usuario. Esto implica que dicho puesto de usuario puede ser un PC, un Mac o un dispositivo portátil tipo tablet. Además en breve dispondremos de un "App" para Smartphones (Android o Apple).

+ IncaWeb está disponible para su uso tanto en intranet, instalada en un servidor propio del cliente, como en Internet, en modo SaaS, software as a service, en nuestros servidores, lo que permite el acceso desde cualquier parte del mundo. En esta segunda modalidad de uso no se precisa adquirir licencias, ni dedicar recursos hardware y software, pagándose solo por el servicio.

+ IncaWeb es una aplicación multilingüe, lo cual le permite soportar, para una misma instalación, múltiples idiomas definibles por cada usuario. Los idiomas disponibles actualmente son Español, Inglés, Francés y Portugués.

+ IncaWeb es multiempresa y multisistema, de modo que en una solo instalación se puede soportar la gestión de múltiples empresas o múltiples sistemas de gestión manteniéndose la independencia de datos entre las mismas.

+ IncaWeb incaWeb funciona con cualquiera de los sistemas relacionales de base de datos del mercado (Access, Oracle y SQLServer).

+ Módulo de gestión documental de sistemas normalizados (ISO): incluye toda la funcionalidad necesaria para la gestión de los documentos: gestión de flujos de trabajo, control de versiones e históricos, integración con el correo electrónico, tratamiento de cualquier tipo de fichero, publicación y distribución de la documentación, gestión de tareas pendientes, seguimiento del proceso.

+ Módulo de gestión de procesos: Permite modelizar y diseñar procesos de negocio y ejecutar los mismos mediante la definición de flujos de trabajo facilitando la gestión y el archivo de los registros de datos, así como su búsqueda, consulta, recuperación y análisis. Constituye la solución ideal para la gestión de actividades que impliquen participación, comunicación, registro, seguimiento y explotación de la información.

El módulo de gestión de procesos incluye workflow colaborativo con capacidad de integración con el gestor documental, integración con BD externas y/o ERP, exportación de datos y generación de informes

incaWeb incluye un conjunto de procesos estándar que se pueden modificar para adaptarse a las necesidades reales de cada entidad a muy bajo coste

+ Módulo de biblioteca: gestiona la documentación (externa o interna) de cualquier entidad. El módulo de biblioteca incluye funcionalidad necesaria para que se pueda establecer a cada documento:

+ Una jerarquía de los mismos, basada en directorios virtuales (por ej. Normas / ISO 9001 / Sistema de Gestión de la Calidad / Requisitos de la documentación).

+ Una tipificación de la documentación definible por el administrador (legislación, facturas, etc.). Cada tipo puede tener atributos propios con formatos predefinidos (fecha, lista, texto, numérico, etc..).

+ Unas claves documentales definidas por los usuarios que permiten informar a los mismos del momento en que se ha producido el alta de un documento en el repositorio.

+ Además incluye una búsqueda textual por contenido, es decir localizar los documentos donde aparezca el texto indicado, tanto para documentos de texto, Word, Excel, PowerPoint, PDF, como para documentos de texto escaneados (imágenes). Además el módulo de biblioteca incaWeb se puede integrar con soluciones de reconocimiento OCR.

+ Módulo de contratas: permite la gestión de la documentación asociada a proyectos/obras y facilita la participación de todos los involucrados (propietario, licitador, contratistas y subcontratistas), mejorando la información y la comunicación.

El sistema permite definir tipos de documentos, asignar controles de la vigencia de los mismos, establecer categorías y niveles de acceso, verificar el cumplimiento de los requisitos exigibles y en definitiva asegurar el cumplimiento de la responsabilidad empresarial en las contratas y subcontratas de trabajo.

+ Fomenta la comunicación, formación y participación de todas las personas de la empresa en la gestión de los sistemas proporcionando un entorno de trabajo común para mejorar la gestión.

+ Garantiza la seguridad y confidencialidad de la información, mediante su sistema de control de acceso a datos.

+ Facilita el acceso desde puestos remotos gracias a su sistema de comunicaciones basado en Intranet/Inter.

+ Facilita su uso en empresas de ámbito internacional al disponer de un entorno multilingüe adaptable a los requisitos de cada usuario.

+ Disminuye el uso del papel en la organización.

+ Garantiza la conformidad con las normas de los sistemas de gestión bajo cualquier norma o referencial.

+ Permite su adaptación a cada cliente, en este sentido Novotec aporta a cada cliente un servicio personalizado, adaptando las funcionalidades de IncaWeb a las necesidades de cada organización. Nuestro equipo de proyecto se concentra en diseñar, instalar y mantener la solución que más se ajuste a las necesidades de nuestros clientes.